Une journée pour savoir quelles tâches méritent vraiment l’IA.

Un diagnostic IA pour PME : on cartographie comment vous travaillez et quels outils peuvent se relier à une IA, on teste sur vos dossiers, vous repartez avec une feuille de route. 900 €, journée et livrable inclus. TVA non applicable. Hauts-de-France.

Faire le tri sur mes usages IA

L’échange de 30 minutes est gratuit et sans engagement. S’il apparaît que le diagnostic est le bon point de départ, il est à 900 €.

900 €Une journée · livrable inclus · TVA non applicable, article 293 B du CGI.

Pour qui c’est fait

Ce diagnostic s’adresse à un dirigeant ou un responsable opérationnel de PME qui voit le temps partir dans des tâches répétitives, et qui refuse d’acheter un outil ou de former toute l’équipe au hasard.

Les devis, relances, comptes rendus ou recherches de dossiers prennent trop de temps, sans que l’on sache encore laquelle de ces tâches mérite vraiment l’IA.
Les équipes testent chacune de leur côté, souvent avec un compte personnel, et les données circulent sans cadre.
Vous voulez un cap écrit — priorités, risques, première action — avant d’engager une formation, un agent ou un logiciel.

Quand ce n’est pas le bon point de départ

Vous voulez d’abord former toute l’équipe sur ChatGPT, sans avoir choisi la tâche à améliorer.
Voir la formation
Vous cherchez le Diag Data IA de Bpifrance : huit jours, dispositif subventionné, éligibilité selon la taille de l’entreprise. Ce n’est pas cette offre, et je ne me présente pas comme expert agréé de ce programme.
Vous voulez un catalogue d’outils à acheter, un audit de votre SI, ou un devis pour un agent ou un logiciel sans travailler sur vos dossiers.
Vous avez déjà une tâche unique, cadrée, et vous voulez la faire construire. Le diagnostic n’est alors pas nécessaire.
Voir la suite possible

Ce que l’on cartographie

Avant de tester un outil, on pose comment le travail se fait vraiment, et avec quoi. Pas un schéma d’architecture : une carte utile pour décider.

Comment vous travaillez. Qui fait la tâche, avec quels fichiers, à quel moment. Le parcours réel, pas le process écrit au mur.
Les outils déjà là. Messagerie, tableurs, CRM, facturation, drive : ce que vos équipes utilisent déjà. Pas une liste d’éditeurs à acheter.
Ce qui peut se relier à une IA. Export, copie, connexion déjà en place — ou rien. On distingue ce qui peut alimenter une IA de ce qui reste isolé.
Ce qui ne doit pas sortir. Dossiers clients, données RH, pièces sensibles : on dit ce qui reste dans l’entreprise avant tout test.

Le déroulé de la journée

Avant la journée, un échange de 30 minutes sert à vérifier que le diagnostic est utile, à choisir les tâches à regarder et à dire ce que l’on fait — ou non — de vos fichiers.

1
Préparation
Vous réunissez quelques dossiers déjà utilisés au quotidien : devis, mails, tableurs, comptes rendus. Pas de démonstration préparée de mon côté. On s’accorde sur les personnes présentes et sur ce qui peut sortir de l’entreprise.
2
Cartographie du travail et des outils
On suit une tâche de bout en bout : qui la fait, dans quel outil, avec quels fichiers. On note ce qui peut se relier à une IA et ce qui doit rester dans l’entreprise.
3
Tests sur dossiers réels
On prend vos fichiers, pas des exemples génériques. On essaie de rédiger, extraire, classer ou retrouver l’information. On note ce qui tient, ce qui hallucine, et ce qui exige encore une validation humaine.
4
Priorisation et restitution
On relie les irritants à des gains réalistes — sans chiffre inventé. On classe : à tester tout de suite, à cadrer plus tard, à laisser de côté. En fin de journée, on parcourt ensemble la feuille de route. La suite n’est proposée que si elle est utile.

Ce que vous emportez

Une carte de vos usages : parcours de travail, outils déjà là, ce qui peut se relier à une IA et ce qui reste isolé.
Une feuille de route écrite : tâches regardées, ordre de priorité, risques, première action.
Des critères pour décider ensuite — former, automatiser, construire un outil, ou ne rien changer pour l’instant.
Un compte rendu de ce qui a été testé, avec les limites observées.

Le livrable décrit ce que l’on a vu chez vous. Il ne promet pas un gain de temps chiffré, ni la mise en place d’un outil.

Exemple pédagogique

À quoi ressemble une feuille de route

Exemple fictif et anonymisé, rédigé pour montrer le format. Ce n’est pas le livrable d’un client, ni le résultat d’une mission réelle.

PME de services, une vingtaine de personnes. Le dirigeant veut savoir par où commencer avant d’acheter un abonnement ou de former tout le monde.

Tâches regardées: Rédaction des devis, relances d’impayés, comptes rendus de rendez-vous, recherche dans les anciens dossiers.
Outils vus: Messagerie, tableur de devis, dossier partagé. Le CRM n’est pas utilisé pour rédiger : les infos y sont recopiées après coup.
Ce qui peut se relier à une IA: Les devis partent d’un tableur exportable. Un brouillon peut être collé dans un mail. Le CRM n’a pas de lien utile pour l’instant.
Priorité retenue: Commencer par les devis : les informations sont dispersées, le texte est souvent le même, une personne relit déjà avant envoi.
À ne pas automatiser tout de suite: Les relances : le ton et la décision d’envoyer restent trop liés au dossier. Un agent n’est pas le premier pas.
Risque vu le matin: Des extraits de dossiers clients passent déjà dans des comptes personnels. À cadrer avant tout nouvel outil.
Première action: Tester la rédaction d’un devis à partir d’un brief structuré, avec relecture humaine avant envoi. Juger ensuite si une formation ou un agent a un sens.
Critère de décision: Si le brouillon est utilisable après relecture, on peut parler d’une suite. Sinon, on arrête là sur cette tâche.

Chez vous, l’ordre change : parfois la recherche de dossiers passe avant, parfois il ne faut rien automatiser. Le document suit vos fichiers, pas un modèle unique.

Prix et périmètre

900 € · Une journée · livrable inclus. TVA non applicable, article 293 B du CGI.

Inclus

La journée de travail, sur site ou à distance.
La cartographie du travail et des outils, les tests, la priorisation et la restitution.
La feuille de route écrite, avec ce qui peut se relier à une IA et ce qui reste de côté.

Le lieu, les personnes présentes et les fichiers utilisés se précisent lors de l’échange de 30 minutes. Le forfait de 900 € correspond à la journée de travail et au livrable, sur site ou à distance. Un déplacement hors des Hauts-de-France n’est pas engagé par défaut : il se discute avant.

Pas inclus dans les 900 €

La formation de l’équipe, un agent, un logiciel métier ou une installation d’IA locale.
Les licences d’outils, l’hébergement, le matériel.
Un audit de système d’information, un inventaire technique complet, ou le Diag Data IA Bpifrance.

Ce que cette journée ne fait pas

Elle n’installe pas un outil, ne forme pas l’équipe et ne construit pas d’agent.
Elle ne cartographie pas tout le SI : on relie le travail réel aux outils utiles à l’IA, sans schéma d’architecture.
Elle n’annonce pas de gain de temps chiffré : on observe ce qui tient sur vos dossiers, sans inventer un résultat.
Elle ne remplace pas le Diag Data IA de Bpifrance et n’ouvre pas droit à ce dispositif.

Ensuite, seulement si c’est utile

La journée peut s’arrêter au livrable. Si une suite se dessine, elle dépend de la tâche, pas d’un forfait à enchaîner.

Questions sur cette journée

Qui doit être là pendant la journée ?

Le dirigeant ou la personne qui arbitrera ensuite, plus une ou deux personnes qui font réellement les tâches regardées. Ce n’est pas un séminaire pour toute l’entreprise. Si les dossiers sont dans la tête d’une seule personne, c’est elle qu’il faut.

Que fait-on de nos données ?

Rien ne part « pour voir ». L’échange de 30 minutes sert à dire quels fichiers on utilise, avec quel outil, et ce qui doit rester dans l’entreprise. Pendant la journée, on travaille sur des dossiers que vous choisissez. Pour certains usages, une solution locale peut être étudiée plus tard ; ce n’est pas inclus dans la journée.

Quels prérequis de notre côté ?

Des dossiers réels — même imparfaits — et les gens qui les connaissent. Pas besoin d’avoir déjà ChatGPT, ni un SI documenté. Envoyez-moi les fichiers seulement une fois que l’on s’est accordé sur ce qui peut circuler.

La suite est-elle obligatoire ?

Non. Le diagnostic peut conclure qu’il ne faut rien automatiser pour l’instant. Formation, agent ou logiciel ne sont proposés que s’ils répondent à une tâche identifiée. Ils se chiffrent à part.

Vous cartographiez nos outils ?

On cartographie comment le travail se fait et quels outils déjà là peuvent se relier à une IA. Ce n’est pas un audit informatique, ni un inventaire de tout le parc.

Est-ce un audit IA ?

C’est le même besoin, dit autrement : savoir quelles tâches valent l’IA, en une journée, sur vos dossiers. Ce n’est pas un audit de votre informatique, ni le Diag Data IA de Bpifrance.

Vérifions d’abord que cette journée vous est utile.

En 30 minutes, on regarde la tâche qui vous préoccupe. Vous repartez avec un avis, y compris si le diagnostic n’est pas le bon format.