Une session pour donner à l’équipe un cadre commun sur l’IA.

Formation IA en entreprise, pour les équipes de PME : on travaille sur vos devis, mails et tableurs, on fixe ce qui peut être partagé, et chacun repart avec des réflexes à vérifier dès le lendemain. À partir de 300 € la session. TVA non applicable. Hauts-de-France.

Cadrer une session de formation

L’échange de 30 minutes est gratuit. On voit si la formation est le bon format, on cadre durée, groupe et fichiers, et on déblaie le terrain : abonnements, ChatGPT, Claude, Mistral ou un autre outil, ce qu’il faut installer sur les postes. Le devis vient ensuite.

À partir de 300 €Plancher d’une session, pour un petit groupe · TVA non applicable, article 293 B du CGI.

Pour qui c’est fait

Cette formation s’adresse à un dirigeant ou un responsable d’équipe de PME qui veut un cadre commun, pas un énième tutoriel ChatGPT. Le niveau de départ est celui du quotidien : rédiger un mail, ouvrir un tableur, relire un devis. Aucune compétence IA n’est exigée.

Les équipes testent chacune de leur côté, souvent avec un compte personnel, et les méthodes se dispersent.
Vous voulez que devis, mails ou tableurs soient travaillés sur vos vrais fichiers, avec des règles claires sur les données.
Vous cherchez des usages applicables dès le lendemain, pas un catalogue d’outils ni un stage certifiant.

Objectifs pédagogiques

Lancer un usage utile sur un devis, un mail ou un tableur déjà utilisés dans l’entreprise.
Vérifier une réponse avant de s’en servir : chiffres, conditions, destinataires, sources.
Savoir ce qui peut sortir de l’entreprise et ce qui reste dedans.
Partager les mêmes réflexes dans l’équipe, plutôt que chacun son outil personnel.

Quand ce n’est pas le bon point de départ

Vous ne savez pas encore quelle tâche mérite d’être améliorée. Un diagnostic d’abord évite de former tout le monde au hasard.
Voir le diagnostic
Vous cherchez une formation Qualiopi, un financement CPF ou OPCO, ou un certificat. Je ne propose rien de tout cela.
Vous voulez une conférence pour un public large, pas un exercice sur vos fichiers.
Voir les conférences
Vous avez déjà une tâche unique à automatiser. La formation n’est alors pas le premier pas.
Voir la suite possible

Le déroulé d’une session

Le format proposé est une session sur site, dans vos locaux, en Hauts-de-France. À distance seulement si le groupe et les fichiers s’y prêtent, et si on l’a dit avant. Avant la date, un échange de 30 minutes fixe la durée, les personnes, les fichiers, et ce qu’il faut déjà avoir sur les postes — un abonnement, ChatGPT, Claude, Mistral ou un autre outil.

1
Cadrage et règles de partage
On dit ce qui peut passer dans un outil, ce qui reste dans l’entreprise, et qui valide avant envoi.
2
Exercices sur vos devis
À partir d’un brief, d’un mail client ou d’une grille tarifaire déjà utilisés chez vous. On rédige, on compare avec votre modèle, on note ce que l’IA invente.
3
Mails et tableurs
Relances, comptes rendus, extraction ou classement dans un tableur. On reste sur vos fichiers, pas sur des exemples génériques.
4
Vérifier une réponse
Chaque exercice se termine par la même question : qu’est-ce qui est sourcé, qu’est-ce qui est inventé, qui relit avant d’envoyer ou de décider.

Supports et compétences visées

Savoir lancer un usage utile sur un devis, un mail ou un tableur de l’entreprise.
Savoir vérifier une réponse avant de s’en servir.
Un cadre commun sur ce qui peut être partagé, et ce qui ne sort pas.
Une trace écrite des usages retenus et des règles de la session.

Les supports, ce sont vos fichiers et cette trace. Je ne fournis pas de plateforme de e-learning, ni de livret d’organisme certificateur, ni d’attestation Qualiopi.

Exemple pédagogique

À quoi ressemble un exercice

Exemple fictif et anonymisé, rédigé pour montrer le format. Ce n’est pas l’exercice d’un client, ni le compte rendu d’une session réelle.

PME de services, une dizaine de personnes. L’équipe rédige des devis à partir de mails et d’une grille tarifaire dans un tableur.

Fichiers apportés: Un mail client qui mélange trois demandes, la grille tarifaire interne, un devis déjà envoyé la semaine précédente.
Consigne: Produire un brouillon de devis à partir du mail et de la grille, dans le ton habituel de l’entreprise.
Ce que l’on vérifie: Les prix recopiés, les conditions oubliées, une prestation que le mail ne demandait pas. Tout chiffre inventé est écarté avant envoi.
Règle posée dans la session: Le brouillon peut passer par l’outil. La grille complète et les noms de clients ne sortent pas sans accord. Une personne relit avant envoi.
Compétence visée: Savoir partir d’un fichier réel, obtenir un brouillon utile, et refuser ce qui n’est pas sourcé.

Chez vous, l’exercice peut porter sur une relance, un compte rendu ou un tableau de suivi. La méthode reste la même : vos fichiers, une consigne, une relecture.

Prix et périmètre

À partir de 300 € · Plancher d’une session, pour un petit groupe. TVA non applicable, article 293 B du CGI.

Les 300 € sont le plancher d’une session, pas un tarif par personne. Ils correspondent au cadrage le plus simple : une session courte, un petit groupe, sur vos fichiers, en Hauts-de-France.

Inclus

La session, sur site — ou à distance si convenu avant.
Les exercices sur vos devis, mails et tableurs.
Les règles de partage et la trace écrite des usages retenus.

La durée, le nombre de participants, le lieu et le travail de préparation se précisent à l’échange de 30 minutes, puis dans le devis. Une session tient sur une demi-journée ou une journée, selon le nombre d’usages. Un petit groupe, ce sont les personnes qui font réellement les tâches — pas un amphithéâtre. Un déplacement hors des Hauts-de-France n’est pas engagé par défaut.

Ce qui fait varier le montant

La durée : demi-journée ou journée.
Le nombre de personnes et le nombre d’usages travaillés.
La préparation sur vos dossiers.
Un déplacement hors des Hauts-de-France.

Pas inclus dans le plancher

Le diagnostic, un agent, un logiciel métier ou une installation d’IA locale.
Les licences d’outils, les comptes ChatGPT ou équivalents.
Une certification, un financement CPF ou OPCO, une attestation Qualiopi.

Qui anime la session

Jules Herduin, L’Établi Numérique. Un passage par la finance, puis le travail sur les dossiers : diagnostic, formation, agents, logiciel métier. La session n’est pas déléguée à un vacataire. Je ne me présente pas comme organisme certifié Qualiopi.

Ce que cette session ne fait pas

Elle ne délivre ni certificat, ni attestation Qualiopi, ni droits CPF.
Elle ne construit pas d’agent et n’achète pas les abonnements à votre place. L’échange de 30 minutes sert justement à voir ce qu’il faut souscrire ou installer avant.
Elle ne promet pas un gain de temps chiffré.

Questions sur cette formation

Est-ce une formation Qualiopi ou éligible au CPF ?

Non. Ce n’est pas une formation certifiante, pas un organisme Qualiopi, et je n’ouvre pas de dossier CPF ou OPCO. Si vous avez besoin de ce cadre, ce n’est pas la bonne offre.

Qui doit participer, et combien de personnes ?

Les personnes qui rédigent les devis, les mails ou les tableurs, plus le responsable qui posera ensuite les règles. C’est un petit groupe, pas toute l’entreprise dans une salle. Le nombre exact est dans le devis, après l’échange de 30 minutes.

C’est sur site ou à distance ?

Sur site, dans vos locaux, en Hauts-de-France. C’est le format proposé. À distance seulement si le groupe et les fichiers s’y prêtent, et si on l’a convenu avant. Un déplacement hors région se discute, il n’est pas inclus par défaut.

Faut-il déjà avoir ChatGPT ?

Pas forcément. Pendant l’échange de 30 minutes, on regarde ce qui est déjà sur les postes, s’il faut un abonnement, et s’il vaut mieux ChatGPT, Claude, Mistral ou un autre outil. On déblaie ça avant la session, pour ne pas le faire le jour J. Les licences restent à votre charge.

Que fait-on de nos données pendant la session ?

On s’accorde avant sur les fichiers utilisés, éventuellement anonymisés, et sur l’outil retenu. Les exercices restent sur vos devis, mails et tableurs. Pour certains usages plus sensibles, une solution locale peut être regardée plus tard ; ce n’est pas inclus dans la formation.

Faut-il un diagnostic avant de former l’équipe ?

Pas toujours. Si vous savez déjà quelle tâche travailler et que l’équipe a besoin d’un cadre commun, on peut cadrer la session directement. Si vous hésitez encore entre former, automatiser ou ne rien changer, le diagnostic est le meilleur premier pas.

Vérifions d’abord que cette session convient à votre équipe.

En 30 minutes, on regarde qui participerait, sur quels fichiers, et ce qu’il faut souscrire ou installer avant la session. Vous repartez avec un avis, y compris si la formation n’est pas le bon point de départ.