IA locale pour PME : une IA sur place, pour les dossiers qui ne doivent pas sortir.

Pour qui

Une PME dont les dossiers clients, RH ou juridiques ne doivent pas quitter l’entreprise, et qui veut quand même un accès IA pour l’équipe.

Résultat possible

Une interface interne, des comptes, un périmètre de documents, et un mode écrit : local strict, ou hybride avec trace de ce qui sort.

Prérequis

Une machine qui peut rester allumée, quelqu’un qui en a la charge, et le droit de décider quels fichiers l’IA a le droit de voir.

Chiffrage

Sur devis. Le montant dépend du matériel déjà là, du nombre de personnes, des documents à brancher et du suivi. Pas de fourchette publiée tant qu’elle n’est pas justifiée sur un cas réel.

Ensuite

Un échange de 30 minutes pour cadrer le besoin. Pas un diagnostic imposé, pas un détour par la page Agents.

À qui ça convient

L’IA locale sert quand la contrainte porte sur le lieu des données, pas seulement sur le confort d’un chat. Elle n’est pas le bon premier pas pour « tester l’IA » en général.

• Les devis, contrats, pièces RH ou dossiers clients ne doivent pas transiter par un compte personnel ni par un service cloud grand public.
• Plusieurs personnes ont besoin du même accès, avec des règles communes, plutôt que chacun son abonnement.
• Vous acceptez d’héberger une machine, de la sauvegarder, et de dire qui a le droit de l’interroger.

Quand le cloud reste plus pertinent

• L’usage est occasionnel, les fichiers ne sont pas sensibles, et vous voulez d’abord un cadre commun pour l’équipe. Une session de formation sur un outil cloud suffit souvent.

  Voir la formation

• Vous ne savez pas encore si les dossiers doivent rester sur place, ni quelle tâche mérite l’IA. Un diagnostic tranche avant d’acheter une machine.

  Voir le diagnostic

• Vous avez une tâche répétitive à préparer — relances, devis, CRM — et les données peuvent circuler dans un cadre écrit. C’est un agent, pas une installation locale.

  Voir les agents IA

• Vous cherchez une équivalence « local = sécurisé », ou une configuration type (marque de carte graphique, nom de modèle) avant d’avoir vu vos dossiers. Ce n’est pas cette page.

Comment on choisit

Le critère n’est pas « le local est plus sérieux ». C’est : que doit-on pouvoir expliquer, demain, sur le trajet d’un document.

• Sensibilité. Un mail de prise de rendez-vous n’a pas le même statut qu’un contrat, une fiche de paie ou un dossier contentieux. On classe les documents avant de choisir le mode.
• Fréquence. Un usage quotidien pour plusieurs personnes justifie une machine. Un essai ponctuel se fait souvent plus simplement dans le cloud, sur des fichiers que vous acceptez d’y mettre.
• Qualité attendue. Un modèle local, sur une machine de PME, est en général moins à l’aise qu’un grand modèle cloud : textes plus faibles, erreurs plus fréquentes, documents longs moins bien tenus. Si la qualité prime et que le fichier peut sortir, le cloud reste le bon outil.
• Charge d’exploitation. Quelqu’un doit allumer la machine, appliquer les mises à jour convenues, vérifier les sauvegardes. S’il n’y a personne, le local ne tient pas.

Ce qui reste local, ce qui peut sortir

L’architecture est un principe, pas une marque d’outils. On ne publie pas ici une stack : elle se choisit après vos documents, vos accès et ce qui existe déjà.

• La machine. Un ordinateur ou un petit serveur, dans vos locaux ou sur votre réseau. Le modèle y tourne. Ce n’est pas « dans le cloud de L’Établi Numérique ».
• Les documents concernés. Seulement ceux que vous désignez : un dossier partagé, des PDF choisis, un export. L’IA locale ne lit pas tout le SI par magie. Un fichier non branché reste invisible.
• Les accès. Des comptes pour les personnes autorisées. Pas un lien public. Qui peut poser une question, sur quels documents, se dit à l’installation.
• Mode local. La question, le passage de document et la réponse restent sur la machine. Rien n’est envoyé à un fournisseur d’IA. C’est le fonctionnement par défaut.
• Mode hybride. Pour un usage précis, un modèle cloud peut être activé. Alors le texte de la question — et souvent un extrait du document — quitte l’entreprise. Ce n’est plus « rien ne sort ». Chaque appel cloud est tracé. On n’active pas ce mode « pour voir ».

À quoi l’équipe s’en sert

Les mêmes gestes qu’avec un chat cloud, sur vos fichiers — dans la limite de ce que le modèle local tient.

• Rédaction. Brouillons d’e-mails, courriers, comptes rendus. Une personne relit avant envoi.
• Documents. Résumer ou extraire depuis un contrat, un rapport, un devis que vous avez mis à disposition.
• Procédures. Retrouver une règle interne sans fouiller tout le dossier — si cette règle a bien été fournie à la machine.

Matériel, maintenance et responsabilités

Une installation tient si l’on sait qui fait quoi le mardi où la machine ne démarre plus. Rien de tout cela n’est « inclus par magie ».

• Matériel. On part de ce qui existe, ou on recommande une machine après le cadrage. Aucune configuration (processeur, carte, mémoire) n’est annoncée ici : une fiche trop précise serait un devis déguisé, et probablement fausse pour votre cas.
• Maintenance et mises à jour. Modèle, interface, système : les mises à jour se calent. Trop tard, des failles restent ouvertes ; trop tôt, un usage qui marchait casse. La cadence se dit au cadrage, ce n’est pas une infogérance 24 h/24 par défaut.
• Sauvegardes. La machine et les documents sont les vôtres. Une sauvegarde mal placée (clé USB qui voyage, copie vers un cloud personnel) peut faire sortir ce que l’IA locale était censée garder. On écrit où ça va, qui restaure, et ce qui ne doit pas être recopié.
• Responsabilités. Vous : local, électricité, accès physiques, choix des personnes autorisées, sauvegardes convenues. Moi : installation, réglage du mode local ou hybride, documentation, mises à jour et suivi prévus au devis. Votre informaticien, s’il y en a un, reste dans la boucle.

Ce que vous emportez

• Le mode écrit : ce qui reste sur la machine, ce qui peut sortir, pour quels usages.
• L’accès de l’équipe : interface, comptes, documents branchés.
• Les responsabilités : matériel, sauvegardes, mises à jour, qui appeler.
• Une prise en main sur vos fichiers, avec les limites observées.

On ne livre pas un coffre-fort juridique, ni une certification de sécurité, ni « l’IA de toute l’entreprise ». Un accès, un périmètre, un mode.

Comment on procède

On ne commence pas par acheter une machine. On commence par le trajet des documents et par qui s’en occupe.

1. 1

   Cadrage

   Quels documents, quelles personnes, local strict ou hybride, qui maintient. Si le local n’est pas le bon outil, on s’arrête ou on oriente vers un diagnostic, une formation ou un agent.

2. 2

   Choix du mode et du matériel

   On part de ce qui existe déjà. On ne commande une machine que si le cadrage le justifie. Le mode hybride, s’il existe, est nommé : quels usages, quel fournisseur, ce qui sort.

3. 3

   Installation

   Le modèle, l’interface, les comptes, le périmètre de documents. Tests sur vos fichiers, pas sur des exemples génériques.

4. 4

   Prise en main

   Les personnes autorisées savent poser une question, voir si le mode est local ou cloud, et relire avant d’utiliser une réponse.

5. 5

   Suivi

   Mises à jour, incidents, ajustement du périmètre. La durée se dit au devis. Ce n’est pas un abonnement tacite.

Coûts et chiffrage

Sur devis · Installation, matériel et suivi selon le cas. TVA non applicable, article 293 B du CGI.

Il n’y a pas de plancher publié. Une fourchette sans cas réel serait un prix inventé. Le devis sépare ce qui est du travail d’installation, ce qui est du matériel, et ce qui est du suivi.

Ce qui fait le montant

• Le matériel : machine déjà là, ou achat après cadrage. L’achat, s’il a lieu, reste le vôtre.
• L’installation : cadrage, pose du modèle et de l’interface, comptes, tests sur vos documents.
• Le nombre de personnes et le périmètre de fichiers à brancher.
• Le mode hybride, s’il est retenu : comptes chez un fournisseur cloud, consommation au fil des appels, hors installation.
• Le suivi : mises à jour, incidents, ajustements. Il n’est pas un forfait caché.

L’échange de 30 minutes sert à voir si le local est le bon outil. Le devis vient ensuite, une fois les documents, les accès et le mode posés. TVA non applicable, article 293 B du CGI. Un déplacement hors des Hauts-de-France n’est pas engagé par défaut.

Pas inclus dans le devis d’installation, sauf écriture contraire

• L’achat du matériel, sauf s’il est écrit au devis que je m’en charge pour vous — et même alors, la machine reste la vôtre.
• Les abonnements cloud du mode hybride, et la consommation de ces appels.
• Le diagnostic, la formation de toute l’équipe, un agent ou un logiciel métier.
• Une infogérance 24 h/24, une certification de sécurité, un audit RGPD formel.

Limites de qualité, de performance et de capacité

• Local n’égale pas sécurisé. Une machine mal sauvegardée, un compte trop large, une clé USB qui sort, un mode hybride mal expliqué : les dossiers partent quand même.
• La qualité d’écriture et de raisonnement est en général inférieure à celle d’un grand modèle cloud. Des erreurs, des oublis, des inventions restent possibles. Une personne relit.
• La vitesse et la taille des documents dépendent de la machine. Un dossier trop long, trop de personnes en même temps : ça ralentit ou ça refuse.
• Seuls les documents branchés existent pour l’IA. Elle n’a pas « tout le serveur de l’entreprise » dans la tête.
• Activer un modèle cloud casse la promesse « rien ne sort » pour cet appel. Ce n’est pas un détail : c’est un autre mode.

Questions sur cette prestation

Pour aller plus loin

• Vérifier ce qu’un assistant IA peut recevoir
• Comparer IA locale, cloud et architecture hybride
• Diagnostic, si le choix local ou cloud n’est pas encore clair
• Agents IA, si la question est une tâche à automatiser
• Exemple : La Minute, réunions sur votre ordinateur
• PME industrielle : dossiers techniques, qualité et flux de données